Aproximadamente un 10% de la población padece insomnio de forma habitual pero hasta el 30% sufre algún transtorno del sueño. Tradicionalmente se ha entendido el insomnio como “la dificultad o imposibilidad de dormir, cuando debería hacerse de forma natural”. No obstante, esta definición es ampliable. También podemos considerar insomnio a los despertares frecuentes durante la noche, o el despertar precoz, muy previo a la hora esperable.
Es un padecimiento en alza, y conlleva graves repercusiones. Supone un gran costo social y personal, y cada vez más, deriva en una utilización de medicación con efectos hipnóticos por un número creciente de insomnes.
En el ámbito laboral, las consecuencias son obvias. Quien padece insomnio disminuye su productividad, es mas propenso a cometer errores durante su trabajo, enlentece la toma de decisiones necesarias, y corre mayor riesgo de sufrir accidentes laborales. También puede producir efectos sobre la salud, que exceden el ámbito de este post.
Al leer un artículo en inglés, titulado: 5 Ways to improve your writing and concentration, quise realizar una adaptación al español, para compartirlo con ustedes y agregar otros enlaces útiles.
1. Eliminar las distracciones
Durante el día podemos distraernos en mil y una cosa más, por eso debemos encontrar herramientas que nos ayuden a concentrarnos mientras estamos escribiendo.
Ommwriter, es un software de descarga gratuita disponible para Mac, que permite escribir en un espacio de meditación. También podemos probar DarkCopy, una herramienta en línea que permite la escritura libre de distracciones. Asimismo, Thinkwasabi nos recomienda 10 aplicaciones para eliminar las distracciones.
Es evidente que la productividad se ve influida por el estado de salud. Todos sabemos que cuando uno enferma o simplemente no está en las mejores condiciones psicofísicas posibles la productividad se resiente. Las empresas lo saben muy bien.
Cualquier empresa moderna y competitiva presta mucha atención a sus departamentos de Seguridad e Higiene Laboral para que las condiciones laborales de sus trabajadores preserven su salud.
Un trabajador sano, produce más y mas eficazmente que uno con problemas de salud. Es obvio.
“El secreto de toda victoria está en la organización de lo no-obvio.”
-Marcus Aurelius
Si encuentras que se te pierden cosas constantemente, olvidas tus compromisos y estás abrumado por todas las cosas que debes hacer, estás sufriendo los síndromes de llevar una vida desorganizada (nada de que avergonzarse, después de todo ¿quién no ha pasado por lo mismo?). Este artículo te dará 5 tips básicos para que empieces a organizarte, mejorando tu productividad y reduciendo tu nivel de estrés como consecuencia (nada mal, cierto?)
Antes que todo, quiero aclarar dos ideas detrás de esta entrada: la primera es que ser organizado no se trata de ser limpios o maniáticos del orden, sino de ser capaz de encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas, porque, puede que tengas pilas de documentos muy bonitos en tu escritorio, pero si no tienes ni idea de lo que hay en cada pila, no estás siendo organizado. La segunda, es que hay que tener claro que la productividad se trata de minimizar la cantidad de tiempo, dinero y esfuerzo propio requerido para alcanzar un objetivo, sino consigues disminuir ninguno de estos 3 elementos no estás siendo productivo.
5 tips básicos
Lleva una agenda y mantenla al día: Usa un calendario personal al que puedas acceder todo el tiempo para mantenerte al tanto de todas las fechas de entregas y reuniones que deben hacerse en cierta fecha inevitablemente. La aplicación que uso actualmente y recomiendo para mantener esto es Remember the milk, que te envía recordatorios a tu correo de las tareas que debes completar en el día.
Acción inmediata: Decide donde mantendrás tu agenda (¿papel y lapiz? ¿alguna aplicación en linea?) y coloca todos los compromisos que tengas y programa los que debas programar inmediatamente.
Define lo que quieres: Es importante que te preguntes: ¿en dónde quieres estar en 5 años? y ¿en 10?, asegúrate de tener objetivos de largo plazo para que sepas a donde te diriges o sino acabaras en cualquier otro lado y si de casualidad llegas a donde querías ¿cómo lo sabrás?. Es importante que desarrolles está visión a largo plazo para así asegurar que tus tareas diarias realmente te acerquen a ésta.
“Necesitas un plan para construir una casa. Para construir una vida, es aún más importante tener un plan o una meta.”
-Zig Ziglar
Acción inmediata: Decide 2 o 3 metas a largo plazo que tengas (¿retirarte en 10 años? ¿comprar tu propio apartamento? ¿graduarte de la universidad?) y anota justo debajo 3 o 4 acciones próximas que puedes tomar en la siguiente semana para acercarte a estas.
Proponte metas diarias: Cada noche asegúrate de revisar tu agenda y de listar todas las cosas que debas hacer al día siguiente con el fin de que armes tu lista de quehaceres. A cada tarea, colócale una prioridad dependiendo de su importancia. Una lista de quehaceres diaria te ayuda a organizarte más efectivamente, ya que te ayuda a prevenir el hecho de posponer las tareas más difíciles e importantes a cambio de hacer las más fáciles y rápidas pero que no agregan valor cada día, además, te puedes referir a esta para refrescar tu memoria de las cosas que debes terminar en el día y te ayuda a estar concentrado durante el mismo. Por cierto, no olvides dejar espacio para imprevistos, por lo que te recomiendo que tu lista no supere unas 5-7 tareas en el peor de los casos y busca hacer la lista en donde puedas tener acceso constantemente a esta (yo uso lápiz y papel, para llevármela en el bolsillo, por ejemplo).
“Si no tienes objetivos diarios, calificas como un soñador.”
-Zig Ziglar
Acción inmediata: Lista las 3 tareas más importantes que debas completar mañana.
Siempre lista toda la información que requieras para hacer cada tarea: Cuando hagas tu lista de quehaceres asegúrate de anotar toda la información necesaria para completar cada una de tus tareas, con el fin de evitar perder tiempo buscando dicha información luego que, además, nos distrae y nos saca de nuestro estado de productividad del momento. Esta información incluye:
¿Qué debes hacer?
Cualquier dato o información que necesites para hacerlo
¿Para qué debes hacerlo?
Fecha límite
Así, por ejemplo, una tarea puede ser “Enviar correo a Juan a juan@… con el reporte de … adjunto antes de las 6pm.”
Acción inmediata: Para las 3 tareas que listaste en el punto anterior asegúrate de anotar la información completa que necesites.
Organiza tu lugar de trabajo: Quita de tu lugar de trabajo todo lo que no estés usando actualmente y deja a la vista todo lo que usarás durante el día. Puedes intentar dividir tu espacio de trabajo en zonas donde ubiques elementos relacionados a un proyecto en cada zona, por ejemplo. Además, al final del día, tomate unos minutos para botar papeles y notas que no necesites más.
Acción inmediata: Guarda todas las cosas que tengas en tu escritorio que no vayas a utilizar durante el resto del día y deshazte de todas las cosas que no vas a volver a usar.
Ahora, ¿que esperas? empieza ya a organizarte!
“No debes ser excelente para empezar, pero debes empezar para ser excelente.”
- Les Brow
La utilización de complementos de firefox es de utilidad, un ejemplo de ello es GTDinbox, para administrar nuestro correo electrónico de gmail en firefox.
A continuación, un screencast que nos muestra como ésta herramienta facilita la forma de administrar nuestro correo de gmail:
Finalmente, los invito a practicar la regla de los dos minutos a la hora de gestionar su correo electrónico. Por otro lado, si deseas más información no dudes en contactarnos.
PD: las sugerencias para mejorar los screencast son bienvenidas!
Aproximadamente un 10% de la población padece insomnio de forma habitual pero hasta el 30% sufre algún transtorno del sueño. Tradicionalmente se ha entendido el insomnio como “la dificultad o imposibilidad de dormir, cuando debería hacerse de forma natural”. No obstante, esta definición es ampliable. También podemos considerar insomnio a los despertares frecuentes durante la noche, o el despertar precoz, muy previo a la hora esperable.
