Como parte de mi proceso de aprender sobre qué es y como implementar el GTD (Getting Things Done), quiero contarles que existe una regla realmente útil: la regla de los 2 minutos.

¿En qué consiste? Al presentarse una tarea/actividad y la puedes completar en menos de 2 minutos, hazla!

Es realmente efectiva, sólo debes reconocer esas pequeñas tareas que salen en nuestro diario vivir, que a veces por insignificantes o rutinarias las dejamos para luego (procrastinar?).  Claro, los 2 minutos es una guía, significa que son actividades que se pueden completar de manera inmediata! Sin más o menor tiempo, lo haces y la das por hecha!

Ejemplos

- El correo electrónico: ese e-mail que nos ingresa al inbox y el tema no va más allá de confirmar una cita o enviar información que ya tenemos recopilada.

-   Teléfono: realizar/devolver una llamada telefónica.

La realización de este pequeña práctica nos ayuda a enfocarnos en grandes tareas y no lamentarlos luego, por olvidar aquella simple tarea que “dejamos para más tarde” y  no necesitaba más de 2 minutos para realizarla!

Ahhh! no necesitas ser usuario del GTD para implementarla… te invito a hacer la prueba!

Hasta la próxima!

METRAPACH

|+| GTD: la regla de los 2 minutos ➤ Metrapach nos invita a aplicar la regla de 2 minutos. http://mini.canasto.es/

Iniciamos…

Aumentar nuestra productividad y organizarnos es una tarea que algunos nos gusta mejorar, y más cuando tienes varios proyectos marchando junto al diario vivir. Por tal razón, he investigado sobre un método que facilita el ajetreo de cumplir con nuestras tareas de forma óptima.

Es.Getting Things Done, conocido por sus siglas, GTD, es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen, traducido al español como: Tener las cosas hechas (vía wikipedia), el cual consta de 04 principios (recopilar + procesar + organizar + revisar).

Necesito. Ganas de organizarme eficiente y eficazmente + lápiz + papel… Así de sencillo, claro ya hablaremos de las herramientas gratis que andan por la red para agilizar el trabajo!

Y ahora? Cómo? Debemos iniciar… nuestros primeros pasos:

• Organiza todos los documentos que haya sobre tu escritorio hasta que este vacío y ordenado.
• Procesa tu correo electrónico y bandeja de entrada hasta vaciarla.
• Realiza un brainstorming de tareas e ideas en un cuaderno o dispositivo móvil.
• Establece un sistema clasificatorio sencillo.
• Crea listas conceptuales de todas tus acciones, así como una lista de proyectos, una lista de “en espera” y otra de “Algún día/quizás”
• Utiliza un calendario o un sistema de archivos para recordar futuras tareas o compromisos que han de realizarse “imprescindiblemente” ese día.
• Haz una revisión semanal para mantener el método en orden y redefinir tus prioridades.

(vía Saiku)

Seguimos… Para poder comprender de manera óptima los 04 principios, nos  vamos a ir a ver + escuchar + oír un video-presentación, elaborado por Berto Pena en su blog ThinkWhasabi, excelente recopilación del método, a la carga: Screencast #3: GTD fácil (II).

Finalmente. Les recomiendo leer los links que hace referencia este post y seguir la documentación de Berto Pena que concierne a productividad, que  orienta en el tema.

Hasta la próxima,

Patri Alaro

|+| Getting Things Done, nos organiza! ➤ Una introducción a GTD http://mini.canasto.es/

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