2  carpetas,

1 bloc de notas,

3 lapiceros,

1 taza,

1 compañero que nos habla y

1 proyecto en la computadora,

… todo eso se interpone entre esa llamada y tu atención a ella.

Te suena familiar? Aprendamos a manejar esta situación y mejorar la atención del teléfono.

1 – Un bloc de notas a mano!

Es nuestro amigo fiel, ahí depositamos la información para luego procesarla.

Si una de tus funciones principales en tu trabajo es atender el teléfono, ten un bloc de notas y lápiz cerca para anotar todo. Atención a clientes? Pregúntale su nombre y anótelo! siempre es mejor llamar a una persona por su nombre propio.

2- Apaga el monitor!

Una acción simple, dale al botón y deja tu monitor en blanco, así te enfocarás en atender esa llamada y no distraerte con el trabajo que tienes en la computadora.

3- Una carpeta para despejar el escritorio

Una carpeta puede ser útil para mantener ordenado el trabajo del día, selecciona un folder de color para tener la documentación de trabajo para esa hora, así cuando llamen, solamente la cierras y apagas otra distracción!

Los dejo con un recordatorio

Otros consejos útiles en Usar la bandeja de entrada para gestionar interrupciones by Jeroen Sangers.

1- Cómo practicar la “Dieta de la Información” (I) | ThinkWasabi by @bertop

El primer y gran beneficiado de practicar la Dieta de la Información eres tú. Tu tiempo, tus prioridades, tus objetivos, tu formación y tu equilibrio mental y emocional.

Lee el post en  thinkwasabi.com

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Información + dieta: tiempo para hacer lo que se debe

Berto Pena por medio de dos post nos despierta y pide un alto! a nuestro consumo desproporcionado de información diaria… Ponedle atención al asunto y los consejos!

Un post que siempre recuerdo y por ende lo recomiendo!
Saludos, @metrapach

2- Cómo practicar la “Dieta de la Información” (II) | ThinkWasabi by @bertop

no sólo me estoy refiriendo a noticias y artículos de blogs. Eso, realmente, es una pequeña parte de toda la información que consumimos a diario, que es mucha, variada y hoy en día llega por infinidad de rincones: newsletters, notificadores, links de Twitter o messenger, vídeos que nos envían por email, redes sociales y un largo etcétera.

Antes de ir punto a punto recuerda y memoriza (si quieres claro ) esta frase que yo siempre utilizo a la hora de eliminar el ruido y soltar el lastre que nos rodea: Todo lo que no suma, resta.

Leer el post en  thinkwasabi.com

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La segunda parte… consejos para aplicar la dieta de la información!

Toma 5 minutos para descansar mientras lees estos dos post!

Un abrazo, @metrapach

3- What deux yeux have teux deux teuxday? via @danielgavilan

VISITA: teuxdeux.com

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Mi amigo @danielgavilan nos recomienda TeuxDeux y nos describe la aplicación como:
“Excelente herramienta para organizar las cosas que tenemos que hacer durante el día. Buen diseño, aplicación web #gtd http://teuxdeux.com/”

Nos vemos, @metrapach

4- Ranking de blogs sobre productividad personal — by @ElCanasto

Mira el Ranking : canasto.es

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Llega el Ranking de Blogs sobre Productividad Personal, basado en 07 parámetros; realizado por @JeroenSangers en su blog El Canasto.

Es un honor para el equipo de puntoUp! (Carlos, Eric y Patri), ser nombrados dentro de la lista, acabamos de iniciar, y la propuesta primero fue ganadora en el Segundo DELM en Costa Rica y ahora en el Ranking, todo esto nos insta a seguir creciendo!

¡Gracias a todos!

5- ¿La productividad personal es autoayuda? Algunas reflexiones y actualizacion del ranking de blogs “productivos” by @Yoriento

Leer el post en yoriento.com

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@Yoriento, partiendo del anterior ranking de blogs de productividad personal, añade un post en su blog con ciertas reflexiones de gran interés. puntoUp! tb aparece dentro del ranking. Gracias, Alfonso!!

Un abrazo: @CarlosMatabuena

A continuación, un screencast que nos muestra como ésta herramienta facilita la forma de administrar nuestro correo de gmail:

Links mencionados

Post de repaso sobre GTD: Getting things done, nos organiza!

Página del complemento: https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/3209

Página oficial de GTDinbox: http://gtdinbox.com/

Finalmente, los invito a practicar la regla de los dos minutos a la hora de gestionar su correo electrónico. Por otro lado, si deseas más información no dudes en contactarnos.

PD: las sugerencias para mejorar los screencast son bienvenidas!

Como parte de mi proceso de aprender sobre qué es y como implementar el GTD (Getting Things Done), quiero contarles que existe una regla realmente útil: la regla de los 2 minutos.

¿En qué consiste? Al presentarse una tarea/actividad y la puedes completar en menos de 2 minutos, hazla!

Es realmente efectiva, sólo debes reconocer esas pequeñas tareas que salen en nuestro diario vivir, que a veces por insignificantes o rutinarias las dejamos para luego (procrastinar?).  Claro, los 2 minutos es una guía, significa que son actividades que se pueden completar de manera inmediata! Sin más o menor tiempo, lo haces y la das por hecha!

Ejemplos

- El correo electrónico: ese e-mail que nos ingresa al inbox y el tema no va más allá de confirmar una cita o enviar información que ya tenemos recopilada.

-   Teléfono: realizar/devolver una llamada telefónica.

La realización de este pequeña práctica nos ayuda a enfocarnos en grandes tareas y no lamentarlos luego, por olvidar aquella simple tarea que “dejamos para más tarde” y  no necesitaba más de 2 minutos para realizarla!

Ahhh! no necesitas ser usuario del GTD para implementarla… te invito a hacer la prueba!

Hasta la próxima!

METRAPACH

|+| GTD: la regla de los 2 minutos ➤ Metrapach nos invita a aplicar la regla de 2 minutos. http://mini.canasto.es/

Iniciamos…

Aumentar nuestra productividad y organizarnos es una tarea que algunos nos gusta mejorar, y más cuando tienes varios proyectos marchando junto al diario vivir. Por tal razón, he investigado sobre un método que facilita el ajetreo de cumplir con nuestras tareas de forma óptima.

Es.Getting Things Done, conocido por sus siglas, GTD, es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen, traducido al español como: Tener las cosas hechas (vía wikipedia), el cual consta de 04 principios (recopilar + procesar + organizar + revisar).

Necesito. Ganas de organizarme eficiente y eficazmente + lápiz + papel… Así de sencillo, claro ya hablaremos de las herramientas gratis que andan por la red para agilizar el trabajo!

Y ahora? Cómo? Debemos iniciar… nuestros primeros pasos:

• Organiza todos los documentos que haya sobre tu escritorio hasta que este vacío y ordenado.
• Procesa tu correo electrónico y bandeja de entrada hasta vaciarla.
• Realiza un brainstorming de tareas e ideas en un cuaderno o dispositivo móvil.
• Establece un sistema clasificatorio sencillo.
• Crea listas conceptuales de todas tus acciones, así como una lista de proyectos, una lista de “en espera” y otra de “Algún día/quizás”
• Utiliza un calendario o un sistema de archivos para recordar futuras tareas o compromisos que han de realizarse “imprescindiblemente” ese día.
• Haz una revisión semanal para mantener el método en orden y redefinir tus prioridades.

(vía Saiku)

Seguimos… Para poder comprender de manera óptima los 04 principios, nos  vamos a ir a ver + escuchar + oír un video-presentación, elaborado por Berto Pena en su blog ThinkWhasabi, excelente recopilación del método, a la carga: Screencast #3: GTD fácil (II).

Finalmente. Les recomiendo leer los links que hace referencia este post y seguir la documentación de Berto Pena que concierne a productividad, que  orienta en el tema.

Hasta la próxima,

Patri Alaro

|+| Getting Things Done, nos organiza! ➤ Una introducción a GTD http://mini.canasto.es/

Temas relacionados

GTD: la regla de los 2 minutos